УФНС по Санкт-Петербургу предупредило организации и ИП о переходе на обязательное использование электронных перевозочных документов с 1 сентября 2026 года. Новый порядок будет действовать для всех видов коммерческих грузоперевозок автомобильным, железнодорожным и авиационным транспортом.
Требование распространяется на всех участников транспортной цепочки — грузоотправителей, перевозчиков, грузополучателей и экспедиторов. Под него подпадают транспортные накладные, заказы-заявки на перевозку, поручения экспедитору, экспедиторские и складские расписки, грузовые авианакладные, а также транспортные железнодорожные накладные.
Электронные перевозочные документы, оформленные по утвержденным ФНС форматам, нужно будет подписывать квалифицированной электронной подписью и передавать в государственную информационную систему электронных перевозочных документов. Оператором этой системы выступает Министерство транспорта РФ.
Обмен документами между участниками перевозки и системой будет вестись только через аккредитованных Минтрансом операторов информационных систем ЭПД. При этом Минтранс определил исключения, когда перевозочные документы можно оформлять на бумаге, — для перевозок специальных грузов, сделок с участием иностранных контрагентов и перевозок для личных нужд физических лиц.
До 1 марта 2027 года сотрудники Госавтоинспекции и Ространснадзора не будут штрафовать перевозчиков за отсутствие электронных перевозочных документов и ограничатся устным замечанием. В сервисе «1С-ЭПД» поддержаны все 6 видов электронных документов для автомобильных перевозок.